Foyer rural

 

Réservez le Foyer Rural de Gometz-la-Ville

Le foyer rural est à la disposition des habitants, associations locales, et établissements scolaires pour organiser des événements divers : réunions, fêtes, événements familiaux, etc. Voici toutes les informations importantes à savoir pour réserver et utiliser cet espace.

1. Utilisation Prioritaire des Salles

Priorité d’utilisation :

  1. Municipalité : Événements municipaux et élections.
  2. École Ingénieur Jean Bertin : Activités scolaires et sportives.
  3. Familles Gometziennes : Réunions familiales (1 fois/an avec justificatifs).
  4. Associations locales : Activités sociales, éducatives, culturelles, sportives ou environnementales.

Remarques :

  • La mairie a la décision finale et réserve les jeudis soirs.
  • Stockage de matériel : Interdit dans les salles.

2. Modalités de Réservation

Demande de réservation :

  • Demande écrite au Maire comprenant :
    • Identité du demandeur, objet de l’événement, dates, horaires et nombre de participants.
    • Mobilier demandé et assurance responsabilité civile.

Conditions par type d'utilisateur :

  • Particuliers : Convention de location obligatoire, demande maximum 4 mois à l'avance.
  • Écoles : Planning annuel à soumettre en juin, confirmation en septembre.
  • Associations :
    • Planning des activités régulières à soumettre en avril.
    • Réservations ponctuelles : juin, septembre ou décembre.

Conditions spécifiques :

  • Associations +70 membres : 4 week-ends gratuits/an.
  • Associations -70 membres : 2 week-ends gratuits/an.
  • Confirmation écrite sous 2 mois, sinon perte de la gratuité.

3. Capacités et Horaires

  • Grande salle :
    • 100 personnes assises ou 144 debout.
  • Salle étage :
    • 20 personnes assises ou 30 debout (activités sans vibrations).

Horaires de fermeture :

  • En semaine : Fermeture obligatoire à 23h.

Locations week-end :

  • Particuliers : Du samedi 10h30 au dimanche 17h00.
  • Associations :
    • Samedi 10h30 à dimanche 3h00 ou
    • Dimanche 9h00 à 21h00.

Vacances scolaires :

  • Activités périscolaires et associatives suspendues.
  • Seules les réservations familiales gometziennes continuent.

4. Tarifs et Assurances

Tarifs pour les familles gometziennes (à partir du 1er octobre 2022) :

  • Week-end standard : 673 €
  • Week-end prolongé (jour férié) : 848 €

Caution : 1 500 € (chèque encaissé en cas de dégradation)

Conditions d'annulation :

  • 1-2 mois avant : 25% retenus.
  • 16 jours - 1 mois avant : 50% retenus.
  • 0-15 jours avant : Aucun remboursement.

Assurances pour les associations gometziennes :

  • Responsabilité civile et risques locatifs obligatoires.

Remise des clés :

  • Contre un chèque de caution de 120 € par clé.